Executive Assistant (m/w/d)

Die Biofabrik-Gruppe entwickelt und vermarktet Technologien zur nachhaltigen Bewältigung von Energie-, Ernährungs- und Abfallproblemen. Wir wollen den zerstörerischen Abbau fossiler Rohstoffe verringern und dabei profitable Geschäftsmodelle entwickeln.

Zur Unterstützung unseres CEOs und Founders suchen wir einen hoch motivierten und vorausschauend denkenden Executive Assistant (m/w/d).

Als rechte Hand des CEO erhältst du Einblicke in vertrauliche unternehmensbezogene und private Angelegenheiten – Loyalität und Diskretion sind somit die Basis der Zusammenarbeit. Du musst schnell und vorausschauend denken, proaktiv und selbstsicher agieren, dich auf neue Situationen einstellen und dabei die Ruhe selbst sein. Du arbeitest strukturiert und selbstständig, hast immer alles im Blick und löst Probleme kreativ und outside the box.

Als Executive Assistant (m/w/d) hast du die Möglichkeit ganz nah dran zu sein – an einem Visionär, seiner revolutionären Mission und den Herausforderungen und großartigen Momenten eines sich stetig weiterentwickelnden Start-ups. Dabei triffst du auf ganz verschiedene Persönlichkeiten und Kulturen, denen du mit deiner Offenheit, Empathie und Neugierde begegnest.
Als Technologie-Unternehmen erwarten wir von allen Teammitgliedern eine hohe IT-Affinität und die Begeisterung für technische Entwicklung, Ingenieurskunst und Innovation.

Wenn du die abwechslungsreiche, dynamische und herausfordernde Zusammenarbeit mit unserem CEO einer alltäglichen Büroroutine vorziehst und dich für vielfältige Themen im internationalen Umfeld begeistern kannst,  dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben:

• inhaltliche Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Networking und Relationship Management
• Teilnahme an nationalen und internationalen Reisen
• Planung, Durchführung und Steuerung von ausgewählten Projekten, z.B. im Bereich Marketing, Business Development und HR-Management
• inhaltliche Vorbereitung und Präsentation von konzeptionellen und strategischen Themen
• Mitarbeit im HR-Management (Recruiting, Onboarding neuer Teammitglieder, administrative Aufgaben)

• Informationsbeschaffung, -analyse und -aufbereitung

Deine Stärken:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts -oder Ingenieurwissenschaften
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf C-Level Ebene
• hohe IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Google Workspace und Tools zum Aufgabenmanagement (z.B. Asana) von Vorteil
• Erfahrung im Bereich HR von Vorteil
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe
• extrem strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lernwille und Gestaltungsfreude
• Teamplayer
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil